مدارک لازم برای فروش شرکت؛ چک لیست آماده سازی پرونده فروشنده

ابتدا موضوع واگذاری را روشن کنید

پیش از جمع کردن مدارک، بنویسید پیشنهاد فروش درباره چه چیزی است: سهام یا سهم الشرکه، دارایی های مشخص، نام تجاری یا مجموعه ای از این موارد؟ استفاده از عبارت کلی فروش شرکت می تواند برداشت متفاوتی ایجاد کند. فهرست اقلام همراه و خارج از پیشنهاد را جدا کنید. قراردادها، تجهیزات، نشانی و مجوز را صرفا به دلیل ارتباط با شرکت، خودکار جزو واگذاری فرض نکنید.

یک برگه معرفی بسازید که نام دقیق، شناسه ملی، نوع شرکت، نام ارائه کننده درخواست و دامنه پیشنهادی را داشته باشد. در مرحله عمومی، اطلاعات حساس اشخاص را منتشر نکنید. نسخه کامل مدارک فقط از مسیر توافق شده در اختیار بررسی کننده قرار گیرد.

مدارک هویت و اختیار اقدام را کنار هم بگذارید

اطلاعات ثبتی شرکت با هویت شخصی که مذاکره می کند یک موضوع نیست. مشخص کنید ارائه کننده درخواست مالک، شریک، مدیر یا نماینده است و اختیار او برای کدام اقدام بررسی می شود. اختیار مذاکره، امضا و انجام تشریفات را یکسان فرض نکنید.

اساسنامه و اسناد مرتبط با ساختار شرکت، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات در دسترس را در پوشه ثبتی بگذارید. درباره سند ناقص یا قدیمی، عنوان و تاریخ نسخه موجود را ثبت کنید؛ عبارت موجود نیست از بارگذاری یک نسخه نامعلوم دقیق تر است.

پرونده فعالیت و تعهدات را از پرونده ثبت جدا کنید

وجود نام شرکت در مرجع ثبتی، پاسخ همه پرسش های مالی، قراردادی یا اجرایی نیست. سوابق فعالیت، قراردادهای باز، حساب ها، کارکنان و پرونده های اداری مرتبط را به صورت حوزه های جداگانه فهرست کنید. ادعای نداشتن فعالیت یا بدهی باید با حدود و مستندات بررسی همراه باشد.

برای هر موضوع، مدرک موجود، دوره زمانی پوشش داده شده و پرسش باقی مانده را بنویسید. گزارش مربوط به یک دوره را به همه سال های فعالیت تعمیم ندهید. مدارک غیرمرتبط و اطلاعات مشتریان را بدون ضرورت به اشتراک نگذارید.

اختلاف نسخه ها را پیش از مذاکره ثبت کنید

نام مدیر یا نشانی در دو مدرک ممکن است با هم تفاوت داشته باشد. به جای انتخاب دلخواه یکی از نسخه ها، تاریخ و منبع هر دو را ثبت و علت اختلاف را پیگیری کنید. سند تازه تر نیز باید از نظر موضوع و اعتبار بررسی شود.

نمونه آموزشی: در برگه معرفی، نشانی جدید آمده اما نسخه آگهی در پوشه نشانی دیگری دارد. خروجی درست، ثبت اختلاف و درخواست سند مرتبط است؛ نه اصلاح دستی مدرک یا اعلام قطعی مشکل. مسئول پیگیری و خروجی مورد انتظار را مشخص کنید.

دفتر کسری مدارک و تحویل را آماده کنید

برای مرحله تحویل اقلام و پیگیری موارد باقی مانده، چک لیست تحویل پرونده شرکت پس از واگذاری را ببینید.

مدارک را با سه وضعیت دریافت شده، بررسی شده و نیازمند تکمیل علامت بزنید. دریافت فایل به معنی تایید صحت آن نیست. برای موارد باز، نام مسئول، اقدام بعدی و شرط ادامه بررسی را بنویسید.

پیش از تحویل، یک فهرست نسخه ها تهیه کنید: عنوان سند، تاریخ، اصل یا تصویر بودن، تعداد صفحات و محل نگهداری. درباره اسناد یا دسترسی های حساس، شیوه تحویل و حدود استفاده را جدا مشخص کنید. رمز حساب ها و کدهای یک بار مصرف را در متن عمومی یا پیام اولیه نفرستید.

برگه عملی بررسی پرونده

برای هر محور جدول زیر را تکمیل کنید. خانه بدون پاسخ، تایید یا رد محسوب نمی شود. دریافت سند با بررسی و نتیجه بررسی تفاوت دارد.

ادامه مسیر: خدمت مرتبط در آلامتو رجیستر. راهنماهای تکمیلی: بررسی شرکت پیش از خرید و مقایسه خرید شرکت و ثبت جدید.

مراجع رسمی برای مراجعه متناسب با موضوع: اطلاعات هویت اشخاص حقوقی و درگاه ملی مجوزها. نتیجه هر مراجعه فقط در حدود اطلاعات همان مرجع تفسیر شود.